PRIVACY. 

ZeSAM Legal (hierna ZeSAM Legal, wij, onze of ons) respecteert uw privacy en uw persoonsgegevens worden door ons zorgvuldig behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Hier leest u hoe ZeSAM Legal omgaat met uw persoonsgegevens. Daarmee wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens wij verwerken.

WIE IS DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE?
ZeSAM Legal is de verantwoordelijke ten aanzien van de verwerking van u persoonsgegevens. Wij stellen de doeleinden en de middelen vast voor de verwerking van u persoonsgegevens.

WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ?
Klanten en relaties delen persoonsgegevens met ons. Deze persoonsgegevens betreffen:
• Contactgegevens van de klant, zoals voorletters, voor- en achternaam, e-mail, telefoonnummer, adres en woonplaats, geboortedatum, land en een kopie van het id-bewijs van de klant of diens bevoegde vertegenwoordiger. • Gegevens die gebruikt worden voor uitvoering van de overeenkomst, zoals gegevens over de klant, de wederpartij, de medewerkers of adviseurs van de klant en overige personen die betrokken zijn. • Gegevens voor facturatie, het doen van betalingen of het incasseren van vorderingen.
Voornoemde persoonsgegevens verwerken wij omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om de juridische dienst waar u ons om verzoekt te kunnen leveren, een aanbod voor deze dienstverlening te kunnen doen of om onze dienstverlening te kunnen verbeteren. Wij gebruiken de gegevens bijvoorbeeld om met u te communiceren over de dienstverlening. Uw persoonsgegevens worden geregistreerd in onze administratie (CMS).

WAT IS DE GRONDSLAG VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?
De verwerking van uw persoonsgegevens is nodig:
• Voor het verlenen van juridische diensten, om een overeenkomst met u te kunnen sluiten en om de overeenkomst met u te kunnen uitvoeren. • Voor juridisch advies, rechtsbijstand in procedures, geschilbeslechting en verwijzing.
• Vanwege een wettelijke of juridische grondslag waar wij aan moeten voldoen, zoals bijvoorbeeld het voldoen aan de Wwft.
• Op grond van een gerechtvaardigd belang, zodat wij onze dienstverlening aan onze klanten deugdelijk kunnen uitvoeren.
•Voor communicatie doeleinden.

MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
Wij maken gebruik van derde partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, zoals bijvoorbeeld hosting partijen en IT-leveranciers. Wanneer wij gebruik maken van deze derde partijen, dan gaan wij zogenaamde verwerkersovereenkomsten met hen aan. Daarin staan onder meer afspraken over beveiliging en bescherming van u persoonsgegevens. Verder hebben advocaten van ZeSAM Legal en de eventuele medewerkers van ZeSAM Legal, die de persoonsgegevens nodig hebben om werkzaamheden te kunnen uitvoeren, toegang tot uw persoonsgegevens in het CMS. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat. Door ons ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris of een ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport. Uw persoonsgegevens worden in Nederland verwerkt. Wij verstrekken uw persoonsgegevens in beginsel niet aan organisaties of instellingen die buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd.

ZIJN UW PERSOONSGEGEVENS VEILIG?
Wij hebben passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Onze systemen en applicaties zijn beveiligd volgens de geldende normale standaarden voor informatiebeveiliging.

HOE LANG BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
De uitoefening van de rechtspraktijk door ZESAM LEGAL brengt met zich mee dat het nodig is om u persoonsgegevens te bewaren. Deze gegevens worden pas verwijderd nadat de bewaartermijn op grond van de toepasselijke gedrags- en beroepsregels is verstreken. Zijn deze regels niet van toepassing, dan bewaren wij gegevens maximaal twee jaar, tenzij wij op grond van een wettelijke regeling de gegevens langer moeten bewaren of indien er een gerechtvaardigd belang is om de gegevens langer te bewaren.

U RECHTEN ALS BETROKKENE
Iedere betrokkene heeft in beginsel het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van zijn of haar persoonsgegevens. Hiervoor kun u ons een verzoek sturen. Geef daarbij duidelijk aan om welke persoonsgegevens het gaat. Wij kunnen u aanvullende informatie vragen, bijvoorbeeld over uw identiteit.

VRAGEN OF KLACHTEN
Als u vragen of klachten hebt over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kun u contact met ons opnemen. Ben u van mening dat de verwerking van u persoonsgegevens niet rechtmatig is, dan kun u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

CONTACTGEGEVENS 
Voor vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u een email aan ZeSAM Legal, ter attentie van Arjen Zeilstra: info@zesamlegal.nl.

WIJZIGINGEN
ZeSAM Legal behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op ieder moment en om welke reden dan ook aan te passen. ZeSAM Legal adviseert u dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd.

COOKIES.
Op onze website www.zesamlegal.nl maken wij gebruik van cookies en houden gebruiksgegevens bij van de website voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde gegevens zijn anoniem en worden niet door ons verkocht aan derden.

WAT ZIJN COOKIES? Cookies zijn kleine informatiebestanden die op uw computer, tablet of smartphone worden opgeslagen door websites die u bezoekt.

WAAROM GEBRUIKEN WE COOKIES?
Op onze website worden cookies gebruikt (1) voor het functioneren van de website (technische of noodzakelijke cookies) en (2) om het gebruik van de website en de daarbij behorende statistieken te analyseren, waarmee wij inzicht krijgen in het gebruik van onze website en waarmee de website kan worden verbeterd (cookies van Google Analytics). Bij het eerste bezoek op onze website wordt gevraagd of u deze cookies wil toestaan. U kunt het gebruik van deze cookies weigeren, dit kan de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website beperken. De website van ZeSAM Legal maakt gebruik van cookies van Google Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website te verbeteren. Wij hebben Google Analytics privacy-vriendelijk ingesteld, , zodat gegevens anoniem worden verwerkt en niet zijn te herleiden naar een individu. Er wordt geen gebruik gemaakt van andere Google diensten in combinatie met Google Analytics. Google kan informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Door gebruik te maken van de website van ZeSAM Legal geef u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Meer informatie over de gegevensverwerking door Google en Google Analytics kan u vinden op hun websites. Wij hebben geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door derde partijen. Op de website van de Autoriteit Consument en Markt leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.

WIJZIGINGEN
ZeSAM Legal behoudt zich het recht voor deze cookieverklaring op ieder moment en om welke reden dan ook aan te passen. ZeSAM Legal adviseert u dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd.